黄启团NLP执行师课程:揭开改变现状的秘密 一套人性说明书,明白自己读懂他人
生命教练的素质要求
生命教练不一定就是具有高深理论和专业水准的专家学者们,任何一个人都具备成为生命教练的潜质。需具备的基本素质:平和心态、幽默、负责任、重承诺、激情、付出、信任、真诚、有爱心、坚定的信念等。
作为教练员,尤其是指引他人令其生命有所不同的教练,需要具备怎样的素质呢?是不是只有具备较深专业知识及理论的专家、学者、教授等专业人员才可以成为教练呢?
在这里,我的观点是:生命教练不一定就是具有高深理论及专业水准的专家学者们。当然,拥有某一特定领域的技能而受人尊敬的专家可以成为卓越的教练。但普通人同样可以成为生命教练,就如孔子所言:"三人行必有我师焉。"其实,任何一个人都具备成为生命教练的潜质,甚至可以成为卓越的生命教练,只要我们每个人有意向开放可能性,不断突破和穿越,令自己或他人生命有所不同。
成为生命教练需要具备的基本素质:平和心态、幽默、负责任、重承诺、激情、付出、信任、真诚、有爱心、坚定的信念。
建立信任
颜回是孔子最得意的门生,有一次孔子周游列国,困于陈蔡之间七天没有饭吃,颜回好不容易找到一点粮米,便赶紧埋锅造饭,米饭将熟之际,孔子闻香抬头,恰好看到颜回用手抓出一把米饭送入口中;等到颜回请孔子吃饭时,孔子假装说:"我刚刚梦到我父亲,想用这干净的白饭祭拜他。"颜回赶紧说道:"不行、不行,这饭不干净,刚刚烧饭时有些灰尘掉入锅中,弃之可惜,我便抓出来吃掉了。"孔子这才知道颜回并没偷吃饭,心中相当感慨,便对众弟子说:"所信者目也,而目犹不可信;所恃者心也,而心犹不足恃。弟子记之,知人固不易矣!"
以孔子之圣,面对颜回这等贤徒,犹不能完全不疑,想一想,在生活的真实世界中,有多少人像孔子一样了解他的朋友?有多少主管(或老板)像孔子一样了解他的部属?而你我芸芸众生,又有几个修养可与颜回比拟?如此推论,建立信任关系是何等不易与必须!
信任是教练关系的核心所在,我们以处于同一组织中的教练与被教练者为例,卓越的领导者,也就会是卓越的教练。要想建立信任感,作为教练的领导者必须向接受教练的下属表明:他已将他最重要的利益铭记于心,他的言行都以实现下属的这一利益为目标。无论是教练者采用什么样的方法,嘉许、挑战、清晰、激励抑或是指引,焦点都在被教练者所承诺达成的成果上。教练就是工具,不管被教练者是抗拒、理解、喜欢还是不喜欢,教练只是不遗余力地支持他达成他所承诺的成果。一旦双方加深理解和沟通,就能够创建一种和谐的信任关系。领导者能够支持下属实现其个人目标,而作为被教练者的下属也能帮助领导者实现整个组织的目标。
教练愿意公开接受回应,是赢取团队尊重的最好方式。教练坦然面对出现的各种结果,意料中的也好,突发事件也好,面对是力量,是勇气,是接受,尤其是面对自己不愿意接受或看到的结果。唯有如此,教练才可能以良好的判断力应付各种状况。
在体育界,优秀的教练从来不会因为失败而公开指责球员或者助手,相反,他们总是自己面对回应或责难。但在球队的内部,在"大家庭"的范围内,教练还是会责罚犯了过错的球员,当然也会大加赞扬表现优异的球员。教练采取负责任的态度和球员一起总结探讨,多做了什么?少做了什么?导致这样的结果出现,还可以创造什么新的可能性,而不是陷入指责和受害。
企业中作为教练的领导者同样如此。他们会竭尽所能支持自己的员工,向员工提供他们所需的支持和资源,以协助他们高效完成本职工作。提倡代表员工利益,是一个能够实实在在获得员工尊敬的好方法。生命教练课程,是人们学习做教练的一个有效途径,在培养教练的过程中需要很多专业的教练来支持,他们都是先前走完课程并拥有一定教练技能技巧的老学员,义务回到课程尽其所能支持新学员。他们在课程中被称为"义工"、"助教"或"小组长",他们进入课程的目的就是为实现自己的承诺,用他们的爱心和行动,引发和支持身边的人,令其生命有所不同。
设定期望值(承诺)
无论是在有教练文化氛围的公司员工,还是生活中的被教练者必须知道组织和团队对他们的期望值是什么,他们自己也要承诺对自己的期望值是什么,也就是清晰自己要什么?有时需要教练支持他们明确和清晰。
在组织机构中作为教练的领导者必须确信个人的目标、部门的目标与整个组织的目标相一致。必须确信团队的所有成员清晰自己的承诺和要求,明了自己的工作内容。许多经理人(教练)要求他们的下属自己设定绩效目标,这种行为无可非议,但其中的关键是经理人(教练)必须确保团队和员工共同努力实现这些目标。简单同意员工(被教练者)设定的绩效目标是远远不够的,经理人(教练)必须就此和员工(被教练者)进行沟通并达成一致。
作为设定绩效目标是沟通工作的一部分,领导者(教练)必须获得员工(被教练者)百分之百的认同和信任。就此而言,教练必须了然于胸和明察秋毫。要确保目标和任务已经记录在案,并且要和被教练者有共同的承诺和宣言,在企业管理中也可以视为签订合同,明晰被教练者的任务内容和完成时间。"及时"和"最后期限"是关键所在!承诺最后期限增添了一种紧迫感,能够驱使教练继续跟进和尽职到底。在这里所要提示的便是,教练承诺于被教练者的承诺。
进行教练工作时,尤其要让员工更好地了解他们自身资源和他们的工作内容。这可以让他们知道如何改善心态,在面对与业绩相伴而来的焦虑、屈辱和挫折时更应该讲究方式方法。
耐心的指导者会注意避免操之过急,不给被教练者设定过高目标。他提出问题的时候,不是匆忙给出答案,而是诱发被教练者首先说出问题的确切含义。问题了然于胸之后,答案自然出现,他们就可以在没有指导的情况下自发地寻求答案。
如果教练和指导没有达到预期的效果,教练别无选择,只有面对。即便如此,担任教练角色的人也要承担失败的责任。正像匈奴主阿提拉(Attila)所说的:"首领如果不称职,等级最高的下属也不能接替他。首领失败了,下属也好不到哪儿去"。
教练工作随时随地发生
在生活和工作中教练工作的发生是随时随地,教学和指引是教练工作得以进行的基础。教练的工作是提供信息和明确挑战,保证被教练者确实在学习,而且有效。教练工作有多种形式,这可以借助具体的载体:仪器的操作手册、产品知识手册、报告书或者项目策划书的书写指南;高效谈判的技能和销售技巧讲座;也可以隐含在教练讲述的一则寓言或一个故事中;也可以通过某个练习和游戏令你有所领悟,重要的是教练以大家能接受和理解的方式来传达教导内容。教练必须努力发掘能够激起并保持员工(被教练者)兴趣的方式,以便让员工(被教练者)能真正地学习。
许多高效的教练非常幽默且擅长讲故事,这可不是巧合。相比较趾高气扬地发号施令和枯燥无味地填鸭式教育,讲故事的方式能够更生动地传授重要的人生启示。正因为如此,卓越教练的脑海中都有一个故事库和游戏库,用故事或者练习来激发各种情形所需的情感:鼓舞、敬仰、激励、欣喜或者悲伤。重要的是所有这些故事和练习必须包含一个简明扼要的主题。
教练有多重含义:集朋友、知己、合作伙伴和指导老师于一身。之所以说教练是朋友,是因为他将员工(被教练者)的多重利益和承诺的成果铭记在心;之所以说教练是知己,是因为无论员工(被教练者)喜欢与否,他都会给员工(被教练者)提出建议或挑战,而员工(被教练者)也必须接受他的教练;之所以说教练是指导老师,是因为他着眼于未来,他所提供的智慧和指引不仅有利于指导员工(被教练者)的当前工作,更为重要的是能够满足员工(被教练者)未来的需要;之所以说他们是合作伙伴是因为他们有同一核心目标,教练承诺于被教练者的承诺,教练享受被教练者达成期望成果的感受。
我们同样用组织机构来举例,这样更具有共性和说服力。员工都渴望得到指引,正如孩子们是通过父母和老师学习生活价值观一样。员工们也是通过自己的上级获知工作场所的价值观。例如:教练也许建议某位员工准时上班,按时完成额定任务,以此向其他同事展示他的全力以赴。即使是一种远远超过工作环境之外的生活方式价值观,也可以理解为是对承诺的重视程度。同样的,教练也可以建议某位员工,当同事发表意见时,他应当注意聆听;当他与同事发生矛盾和误会的时候,要同当事人沟通,而不是背后议论。这也是一种很好的生活经验!
通过事例给出建议,这是教练应当铭记的一条重要原则。当教练建议员工(被教练者)注意聆听,但如果自己本身却喜好和他人争论,这无疑将削弱建议的分量。作为教练提出建议时,更应该以身作则,教练应当通过自己的行动而不是自己的言语展示力量。
教练工作是领导力的重要组成部分。教练会议并不需要事先规划,非正式的教练工作随时随地都可以发生。教练要给出积极的或消极的反馈意见,但是要记住,无论是给出积极的反馈还是消极的反馈,都要嘉许他们取得的成果或面对结果的勇气,并以提供积极或消极的反馈作为每次沟通的开始,以达成全力以赴的改善作为每次沟通的结束。
做出承诺,明确纪律
教练有教练的规则,被教练者有被教练者的守则,无论规则和守则,归根结底都是一种承诺,为令某件事情发生而做出的承诺。规则定出后,就一定要遵守,在组织管理中也称之为纪律,纪律一定要明确。不是每个人都会对教练的建议作出反应。套用比喻说法,大棒有时比糖果更管用。因此,明确纪律是维持标准和确保行为结果的另一种有效形式。
在体育界,这一点表现得最为淋漓尽致。即使当明星球员训练不努力,或者没有表现出对球队的全力以赴时,教练同样会将其放在替补席上。
在工作场所,对于不与同事分享信息、开会迟到和经常完不成工作的员工而言,作为教练的领导者同样应当给予批评。教练应当警告这些员工,如果他们不能改正这些陋习的话,那么将自负没有补贴、没有奖金、失去信任以及失去晋升机会的后果。
但是,纪律并不总是意味着惩罚。它可以表现为面对逆境时仍然坚持某一价值观,是对自己承诺的重视程度的检视。教练应当通过自己的行动而不是自己的言语展示纪律。在组织机构中,当员工目睹作为教练的领导人做出某项困难决策,特别是当此项决定牵涉到个人不方便之处时,员工会对教练肃然起敬。高效的纪律最终会产生自律,也就是员工会对自己和自己的行为负责。
激励
世界著名的激励大师金克拉曾有这样的观点:"你若想成为人群中的一股力量,便须掌握激励,生活就是这样的,你把它放入自己所处的人际中,人们就记得你、相信你,就像黑暗相信灯光一样。"可见激励的作用之大。他还说:"激励是人能力的一部分,它就像一个火车头,火车全都跟着跑。"
教练释放被教练者的热情与渴望。卓越的教练同时也是激励高手,他们是团队获取胜利的催化剂。诚然,我们不能随便将激励强加于被教练者身上,激励源于被教练对象内心对于成果的渴望。教练的工作就是建立一个有利于被教练对象茁壮成长的良好环境,引发他们突破固有思维中根本不可能出现的可能性,同时把握好什么时候发力,什么时候收力。有些人需要教练一直推动其前进,而另一些人则喜欢宽松的管理方式。教练要针对不同的个体采用不同的教练方式,最大限度激发他们。另有一点重要的是,教练不要总是单独行动,要积极发挥团队的力量,令团队中的每个成员都采取行动,有效地互相支持与挑战。教练只是一个引发者,点着火就撤,被教练者是舞台的主人,他们用自己的方式演绎人生。教练是一个调节器,有时教练是火,团队士气低沉时就点燃他们;有些时候教练是冰,团队温度过高时就帮他们降降温。
高明的教练清晰自己的指引方向,与被教练对象所承诺的成果一致,"点着火就撤"是规律,生活的主角是他们,一切皆由他们自己来创造。教练就好比是雷管,被教练对象是炸药,教练用自己的能量催化他们,令他们释放更大的能量而充分展示出自身的价值。
作为教练,你不需要能够洞悉各种问题并加以解决,而是能激励被教练者尽可能自己地解决难题。如果你干预过多,那么意味着你像一个"大保姆"大包大揽,不仅破坏了他们应该有的体验,还可能挫伤团队中其他成员的积极性,最终阻碍他们的成长。另一方面,如果开放尽可能多的可能性,留给他们足够的发展空间,那么就可能令他们得到锻炼,但同时也可能使得他们感到迷茫,拿不到最大价值。有些时候某一方式可靠,有些时候则行不通。因此,你必须找到能够平衡这两种极端情形的有效方式。
待续。。。。。。。
《生命教练》节选